Coördineren is hetzelfde werk, of het nu gebeurt in een projectplan of op de vloer van een locatie. Mijn eventwerk is de live-versie van wat ik achter het scherm doe: dezelfde planning en afstemming tussen zeer uiteenlopende betrokkenen, dezelfde aandacht voor detail. Nu met mensen, timing en leveranciers: Remote, op kantoor en op locatie.

Succesvolle events draaien op gedegen voorbereiding, rustige mensen en heldere communicatie. Ik ondersteun uw eventteams voor en tijdens het event.

Werktalen: vloeiend Nederlands, Engels, Duits en Italiaans.

Samenwerking: voor losse dagen, meerdaagse producties of last-minute gaten in uw team.

Voor het event

• Productievoorbereiding
• Opstellen van schema’s en draaiboeken
• Afstemming met leveranciers en opdrachtgevers
• Coördinatie van internationale gasten
• Reis- en verblijfslogistiek
• Briefingmateriaal voor crew, hosts en leveranciers
• Last-minute voorbereiding

Tijdens het event

• Productieondersteuning op locatie
• Coördinatie van programma en timing (de dag op koers houden)
• Gasten- en VIP-begeleiding
• Contact met sprekers en artiesten
• Afstemming met leveranciers
• Ondersteuning backstage
• Operationele probleemoplossing

Transport en logistiek

• Regelen van transfers tussen luchthaven, hotel en locatie voor gasten, sprekers en artiesten (geboekt bij erkende vervoerders)
• Leveranciersritten
• Vervoer van kleinere event-apparatuur, materialen en documenten met een gehuurd voertuig
• Timing en routing, zodat alles op tijd op de juiste plek aankomt

Talen

• Meertalige gastcommunicatie
• Meertalige coördinatie
• Contact met internationale leveranciers
• Contact met internationale opdrachtgevers en deelnemers

Wat preciezer:

Duits-Italiaans van geboorte, met Duits als moedertaal, en al ruim twintig jaar woonachtig en werkzaam in Nederland. Universitaire studie volledig in het Engels. Opgeleid vertaler Duits–Italiaans, met een achtergrond van enkele jaren als technisch tolk. Simultaantolken maakt geen deel uit van mijn aanbod.

Ervaring die erachter zit

Sinds 1998 werk ik in congres- en eventondersteuning. Gestart in Berlijn bij een bureau voor incentive- en congresgroepen: mede ontwikkelen van programma’s en reisroutes voor grote internationale groepen.
Groepen ter plekke begeleid: hotels, vervoer, dinerlocaties.
Toezicht gehouden op de schema’s van gidsen en begeleiders bij grote projecten.

Sindsdien heb ik internationale conferenties en workshops voorbereid, sportevenementen ondersteund, zakelijke zeilevents georganiseerd en jarenlang als exposant deelgenomen aan maritieme beurzen.

Daarnaast beheerde ik wereldwijd de reizen van maritieme bemanningsleden, waar timing, papieren en vervoer de eerste keer goed moesten zijn. Meer over mijn achtergrond vindt u hier.

Dus. Een extra paar handen nodig?

Laat weten om welke datum, locatie en soort event het gaat en wat er in uw team ontbreekt.

Ik laat u snel weten of ik kan helpen.